Gestione dei contratti

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Sviluppo di un nuovo approccio alla gestione dei contratti

La rapida evoluzione del gruppo ha richiesto una trasformazione del suo approccio alla gestione dei contratti.

Esigenza del cliente

Le nuove attività e la trasformazione digitale dell’organizzazione hanno evidenziato la necessità di un approccio più flessibile ed efficiente alla gestione dei contratti. Il nuovo approccio ha contribuito a sfruttare le risorse esistenti e a creare una roadmap per trarre vantaggio dalle nuove tecnologie disponibili.
Il gruppo supportato è stato lanciato in una profonda trasformazione a seguito dei suoi sforzi di digitalizzazione. Sono stati creati nuovi team, creati nuovi servizi e mercati e sviluppata una nuova infrastruttura digitale. Il team legale ha individuato la necessità di adattarsi per consentire al meglio la trasformazione.

Il vecchio paradigma di processi centralizzati e isolati implicava che le informazioni sui rischi e sulle best practice non potessero fluire in modo efficiente all’interno dell’organizzazione e che si potevano creare ostacoli ogni volta che una questione veniva trasferita a un altro team per il completamento della fase successiva.

Tecnologia e organizzazione

Supporto flessibile e modulare

La gestione dei contratti è un’attività complessa che è distintiva per ogni organizzazione. Abbiamo identificato le tecnologie interne esistenti, come database, moduli e flussi di lavoro, che potevano essere sfruttate per organizzare i documenti e le informazioni disponibili, automatizzando semplici attività ripetitive e facilitando l’impostazione di processi cross-funzionali.

Abbiamo sviluppato un concetto di supporto, formazione e monitoraggio delle attività per garantire l’adozione senza sforzo di queste soluzioni esistenti e il mantenimento di un alto standard di qualità delle informazioni.

È stata sviluppata una roadmap per l’implementazione di soluzioni supportate dall’IA che riducono la necessità di attività dispendiose in termini di tempo come la revisione dei contratti, la stesura dei contratti e l’estrazione di informazioni, consentendo una riforma incrementale della funzione legale senza interrompere le attività quotidiane. A roadmap for the implementation of AI supported solutions that would reduce the need of time consuming activities such as contract review, contract drafting and information extraction has been developed, allowing for the incremental reforming of the legal function without disrupting its daily activities.

Alcuni studi di casi

Linee guida etiche e formazione sull’IA

Il nostro cliente ha esteso le proprie competenze nell’IA e l’ha integrata nei suoi servizi. È emersa subito la necessità di un Codice di condotta (CoC) che guidasse i suoi teams e i suoi clienti nell’adozione dell’IA.

Ricerca semantica legale

Sviluppare uno strumento di ricerca simile a un chatbot che permetta di accedere facilmente a grandi quantità di informazioni accumulate.

Stesura e negoziazione del contratto

Stesura e negoziazione del contratto